아웃룩 메일 서명을 파일로 설정하는 방법 (디자인 파일 활용)

이메일을 자주 사용하시는 분은 아시겠지만, 우리는 내 소개를 위해 메일 마지막에 서명이라는 것을 설정합니다. 특히 직장생활을 하신다면, 메일에 서명을 설정하는 것은 필수인데요. 이번 포스팅에서는 아웃룩을 사용할 때, 서명을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

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아웃룩 메일 서명 설정 위치

 

 

네이버와 같은 포털사이트 메일 계정에서는 자체적으로 서명을 설정하는 기능이 제공됩니다. 하지만 직장생활을 하다 보면 아래 그림과 같이 전사적으로 혹은 편리해서 아웃룩을 사용하는 경우가 많습니다.

 

 

아웃룩은 매우 훌륭한 도구입니다. 오늘은 아웃룩 이메일을 사용하시는 분들에게 메일 서명을 설정하는 방법을 공유해 보겠습니다. 먼저 아래 그림과 같이 '파일-옵션'을 선택합니다.

 

 

옵션 선택

 

 

 

옵션 화면에 들어가면 아래와 같이 메일 메뉴를 선택하고, 그림과 같이 '서명'이라는 버튼을 선택합니다. 간단해보이지만, 막상 이 메뉴 구조를 모르면 서명 설정하는 곳이 어디인지 헷갈립니다. 

 

 

메일의 서명

 

 

 

 

 

그림파일을 서명으로 선택

 

 

서명은 직접 텍스트로 작성할 수도 있지만, 이번 케이스에서는 사전에 JPG나 PNG와 같은 포맷의 그림 파일로 서명을 미리 만들어놓았다고 가정하겠습니다. 

 

 

위에서 서명 메뉴로 들어갔다면 아래와 같이 서명 새로 만들기를 선택하고, 그림과 같이 아이콘을 선택합니다. 아래 빈칸에 텍스트를 작성하면, 서명을 텍스트로 만드는 것이고, 저는 그림 파일을 불러오는 방식으로 설정하는 것입니다.

 

 

서명 새로만들기

 

 

 

그럼 아래와 같이 그림 파일을 불러오는 열기 화면이 나오고, 거기서 미리 만들어놓은 메일 서명 파일을 선택합니다. 여기까지 하면 선택된 이미지 파일을 나의 메일 서명으로 사용할 수가 있습니다. 

 

 

만들어놓은 서명 파일 선택

 

 

 

저의 경우에는 온라인에서 예쁜 서명 포맷을 참고하여, 파워포인트로 서명을 만듭니다. 그리고 만든 파일을 전체 선택하여 '그림으로 저장'을 하여 JPG로 만든 것을 사용합니다. 이와 관련된 내용은 추후 포스팅을 다시 하겠습니다.

 

 

 

 

 

서명 테스트로 확인

 

 

이제 메일 서명 설정을 위한 마지막 단계입니다. 아래 그림과 같이 제일 아래에 새 메일을 쓸 경우에 사용할 것인지, 타인의 메일에 회신을 하거나 그 메일을 전달할 때 쓸 것인지 선택을 합니다.

 

당연히 두 경우 모두 사용하겠다는 설정을 합니다. 어떤 방식으로 메일을 보내던 내가 보내는 메일에는 나의 서명이 사용되는 것이 당연한 것입니다. 

 

 

서명 설정 방법

 

 

 

이제 내가 설정한 메일 서명이 잘 설정되었는지 확인해보는 단계입니다. 저는 아래와 같이 아웃룩 새 메일 쓰기를 열고, 내 주소로 메일을 간단히 테스트로 보내봅니다. 

 

일단 작성할 때는 메일 서명이 잘 보일 것입니다. 하지만 혹시 모를 오류로 수신자들에게 안 보이는 경우가 생길 수도 있으므로, 나중에 문제가 생기기 전에 설정하시는 단계에서 확인해 보시는 것이 좋습니다.

 

 

서명 설정 상태를 확인

 

 

 

위 그림처럼 나의 메일과 다른 포털사이트에서 사용하는 메일까지 포함하여 메일을 보내봅니다. 그리고 내 메일 서명이 내 생각처럼 잘 설정되었는지 확인하시면 됩니다. 

 

 

그리고 보통 텍스트 형태로 서명을 만들어 쓰는데, 그림 파일로 가시성이 높게 서명 설정을 하시는 것을 추천드립니다. 저도 이번에 처음 사용해 봤는데, 서명 설정도 간단하고 일단 텍스트보다 매우 보기 좋습니다.

 

 

아마 인터넷에 메일 서명으로 검색하시면, 다양한 디자인 예시가 나올 것입니다. 그런 것을 참고하셔서 메일 서명을 한번 디자인해보시는 것을 추천드립니다.

 

 

이번 포스팅에서는 회사 메일 계정 혹은 개인 계정에 아웃룩으로 메일 서명을 설정하는 방법을 알아보았습니다. 간단한 방법이니, 쉽게 따라 하실 수 있을 것입니다. 그럼 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

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