단체 메일 보낼 때, 다른 수신자들 안 보이게 개별 전송하는 방법

많은 사람들에게 메일을 보낼 때, 메일 받는 사람이 다른 수신자들의 메일 주소가 안 보이도록 조치해야 하는 경우가 있습니다. 이번 포스팅에서는 다양한 포털 사이트의 메일 서비스 별로 단체메일을 개별 발송하는 방법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

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다른 사람들 메일 주소를 가리는 방법

 

 

 

 

 

 

단체 메일에서 개별 발송처럼 보내기

 

 

주로 회사에서 업무를 하다 보면, 많은 사람들에게 메일을 보내야 하는 경우가 있습니다. 보통은 메일 수신자 주소를 나열하여 보내기도 하지만, 메일 수신자들이 서로의 주소를 보지 못하도록 조치하라고 지시를 받을 때가 있습니다.

 

 

한 두 번이라도 해본 분들이라면 아주 간단한 일이지만, 처음 지시를 받는 경우에는 어리둥절하게 됩니다. 애초에 수신자들이 서로의 주소를 보지 못하게 한다는 목적도 의미도 이해가 안 갑니다.

 

 

이것은 10명의 메일 수신자에게 메일을 보내는 경우, 그 10명이 다른 사람의 주소를 보거나 단체 메일임을 전혀 알 수 없게 한다는 의미입니다. 메일을 열면 마치 특정 수신자는 자신에게만 보낸 메일처럼 설정이 되는 것입니다. 

 

 

하지만 이 포스팅을 보신다는 것은 해당 지시를 받으셨거나, 그렇게 하기 위해서일 것입니다. 위에서도 말씀드렸듯이 매우 간단한 일입니다. 그럼 메일 서비스별로 단체 메일에서 개별 수신자들의 정보를 어떻게 숨기는지 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

포털 사이트에서 수신자 정보 가리는 방법

 

 

먼저 대한민국 점유율 1위로 생각되는 네이버 메일입니다. 네이버 메일에서는 네이버라는 회사 자체도 있고, 개별 발송에 대한 많은 수요를 알고 있다는 듯이 아래 그림처럼 '개인별'이라는 선택 버튼을 두었습니다.

 

 

네이버 메일 기능

 

 

 

그리고 선택 버튼 옆에 물음표를 눌러보시면, 수신자가 여려 명이더라도 개별로 보낸 것처럼 메일이 발송된다는 친절한 설명도 달아두었습니다. 맞습니다. 우리는 정확히 이런 목적으로 메일을 보내고 싶은 것입니다.

 

 

다음은 다음 포털의 메일 서비스입니다. 역시 다음에서도 아래 그림처럼 '한 명씩 발송'이라는 체크 버튼을 두었습니다. 이처럼 네이버나 다음과 같은 국내 대형 포털 서비스에서는 간단히 해당 기능을 사용할 수가 있습니다.

 

 

 

다음 메일 기능

 

 

 

다음은 마니아들이 많이 쓰는 구글에서 제공하는 지메일입니다. 국내 포털사와는 다른 방식으로 해당 기능을 사용하고 있습니다. 여기에서는 '숨은 참조'라는 기능을 제공합니다.

 

 

이 '숨은 참조'에 많은 수신자들의 이메일 주소를 나열하면, 해당 주소들의 수신자들은 자신만 보이게 됩니다. 말 그대로 다른 수신자들은 숨어서 안 보이게 됩니다. 이 역시 아주 스마트한 기능입니다.

 

 

지메일 기능

 

 

 

 

 

 

아웃룩에서 개별 발송 설정하기

 

 

회사에서는 다양한 편의성 때문에 아웃룩을 사용하는 경우도 많습니다. 일단 현재 2024년 시점의 아웃룩 최종 버전을 기준으로 설명드리겠습니다. 아웃룩 메일을 열면 기본 화면은 아래처럼 심플합니다. 개인별 발송이나 숨은 참조 기능을 찾을 수가 없습니다.

 

 

하지만 우수한 성능의 아웃룩이 그런 기능이 없을 리가 없습니다. 아래처럼 메뉴 버튼을 누르면, '숨은 참조' 필드 표시가 가능하도록 설정할 수가 있습니다.

 

 

아웃룩 메뉴

 

 

 

해당 기능을 선택하자마자 아래처럼 '숨은 참조' 주소들을 입력할 수 있는 항목이 '참조' 아래에 만들어졌습니다. 이제 위에서 살펴본 구글 지메일과 같이 아웃룩에서도 '숨은 참조' 기능을 사용할 수가 있습니다.

 

 

아웃룩 숨은참조 생성

 

 

 

이번 포스팅에서는 한국인들이 많이 쓰는 대부분의 메일 시스템에서 단체 메일을 개별발송하는 방법을 알아보았습니다. 이상 내용을 보셨듯이 대단한 설정이나 어려운 것이 없습니다. 애초에 해당 기능을 제공하고 있다는 것이 맞을 것입니다.

 

 

그리고 회사 메일 시스템에서도 아마 유사한 기능들이 있을 것입니다. 개인적인 경험으로는 '숨은 참조' 항목이 대부분 있었던 것으로 기억합니다. 잘 찾아보시기 바랍니다. 그럼 이번 포스팅은 이만 줄이겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

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